Vedtatt på ekstraordinært årsmøte 30. august 2006.
§1. Navn
Organisasjonens navn er Den norske Burmakomité, forkortet NBK. Det engelske navnet er The Norwegian Burma Committee, forkortet NBC.
§2. Formål
Den norske Burmakomité er et støtte-, ressurs- og kompetansesenter med formål å fremme demokratisk utvikling i Burma. Dette gjøres gjennom støtte til prosjekter i Burma og burmesere i eksil, samt opplysnings- og pådriverarbeid i Norge. NBK skal også arbeide aktivt for å fremme Burmas sak internasjonalt.
§3 Grunndokument
NBK har tre grunndokumenter som står i følgende hierarki:
- Vedtekter
- Sanksjonspolitisk dokument
- Strategi
§4. Organisasjonsstruktur
4. 1 Årsmøtet
Årsmøtet avholdes innen utgangen av april hvert år, med mindre ekstraordinære forhold tilsier noe annet. Det skal innkalles skriftlig med foreløpig dagsorden minst fire uker før avholdelse av årsmøtet. Alle endringsforslag til NBKs grunndokumenter må sendes sekretariatet senest tre uker i forveien. Sakspapirer sendes ut fra sekretariatet senest to uker før årsmøtet.
På årsmøtet skal følgende saker behandles:
- Årsrapport for foregående år
- Årsregnskap for foregående år
- Valg av styremedlemmer
- Valg av styreleder
- Budsjett for inneværende år
- Handlingsplan for inneværende år
- Evt endring av grunndokumenter
Årsmøtet er beslutningsdyktig når det er lovlig innkalt og minst 2/3 av styremedlemmene møter. Ekstraordinært årsmøte kan innkalles når tre av styremedlemmene eller revisor krever det.
Påtroppende styremedlemmer har tale- og forslagsrett på årsmøtet.
Endringer i grunndokumenter krever 2/3-flertall, resten av sakene krever simpelt flertall.
4.2 Styret
Styret er NBKs høyeste organ mellom årsmøtene, og skal møtes minst fire ganger i året. Styret skal ta stilling til saker av prinsipiell betydning for komiteens virksomhet, deriblant kriterier for utvelgelse og prioritering av prosjekter og andre aktiviteter. Styret har arbeidsgiveransvar for sekretariatet. Godkjente AU-referater og annen vesentlig informasjon, skal oversendes styret løpende til orientering. Sekretariatet og styremedlemmer kan på eget initiativ framlegge enkeltsaker for styret.
Styret skal innkalles med minst to ukers varsel, sakspapirer må være utsendt minst fem dager i forveien. Minst halvparten av styremedlemmene må være til stede for at styret skal være vedtaksdyktig. Ved stemmelikhet avgjør styreleders dobbeltstemme.
Styret kan nedsette utvalg og fastsette deres mandat etter behov. I utvalgene kan man trekke inn eksterne ressurspersoner.
Styret har det overordnede ansvaret for organisasjonens økonomi. Det daglige økonomiansvaret er delegert til daglig leder, som følger NBKs godkjente regnskapsrutiner og fullmaktsregler.
4.2.1 Styremedlemmer
Styret i NBK består av 8-10 personer som rekrutteres blant personer som enten har Burma-kompetanse eller annen faglig relevant kompetanse. Styremedlemmer velges for ett år av gangen. Styremedlemmene mottar normalt ikke godtgjørelse for sitt styreverv, men dersom styremedlemmer påtar seg oppgaver av større omfang, kan man inngå en særskilt avtale om honorar for dette. Styremedlemmer kan uttale seg på vegne av NBK, men bør ha klarert dette med sekretariatet/styreleder i forkant.
4.2.2 Styreleder
Styreleder velges av årsmøtet. Styreleder har ansvaret for at alle organer i NBK fungerer etter komiteens formål, men har ikke praktisk ansvar for å løse kapasitetsproblemer i komiteen utover det som hører til ledervervet. Styreleder kan motta en årlig moderat godtgjørelse for sin virksomhet. Dette bestemmes av årsmøtet.
4.3 Arbeidsutvalg
Komiteen velger et arbeidsutvalg bestående av minst tre medlemmer, som består av styreleder, samt minst to av styremedlemmene. AU kan fatte fortløpende beslutninger basert på NBKs grunnlagsdokumenter og komiteens vedtatte aktiviteter. AU møtes vanligvis hver tredje uke. Slik møteform kan enten være telefonisk eller per e-post. AU innkalles med minst én ukes varsel. Sakspapirer skal være utsendt senest to dager før møtet. Vedtak er gyldig med simpelt flertall. Minst halvparten av AUs medlemmer må være til stede for at AU skal være vedtaksdyktig.
4.4 Valgkomité
Arbeidsutvalget fungerer som NBKs valgkomité fram mot årsmøtet.
4.5. Sekretariatet
Sekretariatet ledes av en daglig leder, og arbeider etter vedtatte arbeidsinstrukser. Sekretariatet har møte-, tale- og forslagsrett i alle NBKs organer.
§5 Støttemedlemskap
Enkeltpersoner kan tegne støttemedlemskap i NBK mot en årlig kontingent. Kontingenten fastsettes av årsmøtet.
§ 6 Ekskludering
NBKs årsmøte kan suspendere eller ekskludere personer som har opptrådt i strid med vedtektene eller har opptrådt eller lagt for dagen holdninger som må antas å skade NBKs omdømme. Slike beslutninger må tas med 2/3 flertall, der vedkommende gis anledning til å uttale seg.
§7 Avvikling
Den norske Burmakomité kan besluttes oppløst bare etter vedtak på to påfølgende ordinære årsmøter, og krever ¾ flertall for å effektueres. Komiteens aktiva vil i så fall tilfalle formålet, fortrinnsvis via eksisterende partnere eller andre som arbeider på områder som dekkes i NBKs strategi.
